Oprettelse af nye brugere og brugergrupper, samt tildeling af rettigheder foregår i dette punkt. Man får kun adgang til dette punkt, hvis man har supervisorrettighed. Fra hovedmenuen vælges Opsætning - System - Bruger. Man opretter de relevante brugergrupper med tilhørende brugerrettigheder under Grupper ved i tabellen at angive et navn og eventuelt en bemærkning. Man får adgang til at redigere i brugerrettighederne til den enkelte brugergruppe ved at trykke på Rettigheder, hvorved der åbnes et nyt vindue (vist herunder). Under Supervisor funktioner tildeles bl.a. supervisorrettighed.    

Brugere.

 

Når man vil oprette en ny bruger, vælger man fanebladet Brugere. I tabellen SKAL man indtaste Brugernavn plus valgfrie oplysninger. Endvidere skal man angive den gruppe, som brugeren skal tilhøre. Brugeren får de rettigheder, som er defineret for den pågældende gruppe. For supervisorrettighed se under Supervisor funktioner.

 

Grupper.

 

Når man vil oprette en ny gruppe, vælger man fanebladet Grupper. Indtast en ny linie og indtast Gruppenavn og Bemærkning. Tryk derefter på Rettigheder for at få vist nedenstående vindue. Ved tildeling af rettigheder svares der ja/nej til samtlige funktioner og kartoteker i EG Strato. For kartotekerne specificerer man endvidere, om man har ret til opdatering. I modsat fald har man alene ret til at se data.

En brugergruppe kan tildeles rettighed til at se alle alarmer. I modsat fald vil man kun kunne se de alarmer, der er oprettet i brugerens navn.

 

En brugergruppe kan tildeles rettighed til at gå ind i alle selskaber. I modsat fald vil man kun kunne gå ind i de selskaber, der er opført i tabellen for tilgængelige selskaber. I stedet for at anføre de selskaber, der skal være tilgængelige, kan man indtaste de selskaber, som brugeren IKKE må få adgang til. Dette gøres ved at indtaste selskabsnummeret som et negativt tal. Hvis man for en brugergruppe udelukker et eller flere selskaber betyder det, at man samtidigt gør alle andre selskaber tilgængelige.

 

En brugergruppe kan tildeles rettighed til at bogføre poster i selskabskassekladden med en balance på de ejendomsrelaterede poster, som IKKE er nul.

En brugergruppe kan tildeles rettighed til at bogføre poster med variabel dato på bilag nr. 1.

 

Supervisor funktioner.

 

Vælg fanebladet Supervisor funktioner, når der skal ændres i supervisorrettigheder. Her ses om den enkelte bruger er aktiv, om brugeren har supervisorrettighed, om brugeren har fejlet ved login samt dato for ændring og nulstilling af adgangskoden.

 

Følgende funktioner er tilgængelige, når der dobbeltklikkes på en bruger. Man kan IKKE dobbeltklikke på sig selv.

 

●     Aktiver / Deaktiver bruger.

●     Skift supervisorrettighed.

●     Nulstil adgangskode.

 

Aktiver / Deaktiver bruger.  

I stedet for at slette en bruger kan man deaktivere brugeren for så senere at aktivere ham igen.

 

Skift supervisorrettighed.  

Hvis en bruger skal tildeles eller fratages supervisorrettigheden, bruges denne funktion. I princippet kan alle brugere tildeles supervisorrettighed.

 

Nulstil adgangskode. 

Hvis en bruger er låst, har glemt brugernavn/adgangskode eller af en anden grund skal have nulstillet adgangskoden, bruges denne funktion. Brugeren skal derefter inden for 2 timer logge ind og vælge ny adgangskode.

 

 

Regler for valg af adgangskode.

Længden på adgangskoden skal være på mindst 8 tegn. Adgangskoden må ikke indeholde mellemrum. Den skal indeholde mindst 3 af følgende 4 dele.

 

-  Cifre

-  Store bogstaver

-  Sma bogstaver

-  Specialtegn

 

Adgangskoden gælder i 6 måneder. De sidste 24 dage inden udløb advares brugeren om det forestående udløb og tilbydes muligheden for ændring af adgangskoden med det samme.

 

Hvis adgangskoden ikke ændres i forbindelse med udløb, låses brugeren. Dette gælder selv om brugeren har supervisorrettighed.

 

Hvis brugeren taster adgangskoden forkert 5 gange i træk, låses brugeren. Dette gælder selv om brugeren har supervisorrettighed

 

NB. Hvis det ikke er muligt for nogen bruger med supervisorrettighed at logge på EG Strato, er det nødvendigt at henvende sig i EG's support for at få nulstillet adgangskoden.